Maintenance, insurance and storage: the deductible costs of a business motorcycle

De motor kopen is een moment. Ermee leven is er duizend kleine: een beurt hier, een verzekeringspremie daar, brandstof, een schone droge plek om hem te stallen. Het goede nieuws voor een ondernemer is dat die lopende kosten niet alleen lager zijn dan bij een auto, maar ook grotendeels aftrekbaar.

Even vooraf: dit artikel is algemene informatie, geen fiscaal advies. Aftrekbaarheid hangt af van je situatie. Bevestig het altijd met je eigen boekhouder of belastingadviseur.

Wat telt als lopende kosten

De dagelijkse kosten om een motor op de weg te houden vallen in een paar duidelijke categorieen: onderhoud en reparaties, verzekering, stalling, brandstof en verbruiksartikelen zoals banden en olie. Als de motor zakelijk wordt gebruikt, zijn deze kosten doorgaans aftrekbaar voor het zakelijke deel, op dezelfde manier als andere zakelijke uitgaven. Elke bon die je bewaart is onderdeel van dat plaatje.

Sowieso al lager dan een auto

Voordat aftrekbaarheid uberhaupt ter sprake komt, is een motor simpelweg goedkoper in onderhoud. Een beurt is minder omvangrijk, verzekeringspremies zijn doorgaans lager, banden en verbruik kosten minder, en stalling neemt een hoek in plaats van een garage. We zetten de cijfers per kilometer naast elkaar in wat een motor per kilometer kost. De aftrek is de kers op een taart die al goedkoper was.

Zakelijk en prive, eerlijk verdeeld

Als je zowel voor je werk als prive rijdt, trek je het zakelijke deel af. Een redelijke verdeling, onderbouwd met je administratie, houdt het zuiver, en een eenvoudige rittenregistratie maakt de verdeling makkelijk te verdedigen. We behandelen de praktische kant in administratie en rittenregistratie voor een motor van de zaak.

Een opmerking over stalling

Stalling is een gedachte waard. Een motor heeft nauwelijks ruimte nodig, wat de kosten laag houdt, maar hoe je die kosten behandelt hangt af van je situatie en rechtsvorm, een onderwerp dat we aanstippen in de motor van de zaak: eenmanszaak, bv of zzp. Een aparte, zakelijke stallingsplek is netter te verantwoorden dan een hoek thuis.

Het grotere plaatje

Aftrekbare lopende kosten zijn het stabiele, jaar-na-jaar deel van de zaak. Gecombineerd met geen bijtelling, lage wegenbelasting en terugvorderbare btw maken ze het hele ding kloppend, wat de kern is van de complete gids over zakelijk een custom motor rijden. Reken je cijfers uit op de zakelijk rijden pagina.

Ter herinnering: algemene informatie, geen fiscaal advies. Aftrekbaarheid hangt af van je situatie. Bevestig het altijd met je eigen boekhouder of belastingadviseur.